SIGNAL ALIGNS

プライバシーポリシー

Cập nhật lần cuối: 2026年11月11日

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Bản tiếng Nhật của tài liệu này là bản chính thức.

株式会社FGI（以下「当社」）は、「SIGNAL ALIGNS」で取り扱う個人情報を、次のとおり扱います。

1. 事業者

  • 事業者: 株式会社FGI（有料職業紹介事業許可番号 13-ユ-318068）
  • 所在地: 〒103-0004 東京都中央区東日本橋1-3-3 TYDビル4F
  • お問い合わせ: info@f-g-i.co.jp ／ 03-5829-5570

2. 取得する情報

  • 求職者の方: 氏名・年齢・国籍・在留資格・希望条件・日本語レベル・職歴・自己PR・顔写真・作業写真・在留カードの画像・日本語能力試験の合格証の画像（提出した方）・特定技能の試験の合格証の画像と分野（海外在住の方）・指定書の画像と、運営が確認した働ける範囲・期限（特定活動の方。画像は確認後に削除）・メールアドレス・電話番号・住所・週の労働時間（留学生・家族滞在の方）・技能実習の修了予定の時期（技能実習の方）・LINEの通知設定・チャットの内容。 提携先の求人サービスに掲載されている求人に応募する方は、氏名のフリガナ・生年月日・性別・郵便番号・電話番号・住所（提携先への登録と紹介の手続きにだけ使います）。
  • 企業の方: 会社名・業種・所在地・会社紹介・求人内容・担当者名・メールアドレス・電話番号・LINEの通知設定・チャットの内容。
  • 紹介元: 送り出し機関・日本語学校などの専用の登録リンク（QRコード）から登録した場合、どの紹介元から登録したか。運営が紹介元ごとの登録の人数を把握するために使い、ご本人の画面には表示しません。

3. 利用目的

  • 本人確認、日本語能力の確認、求人と求職者のマッチング、連絡（LINEまたはメール）、チャットと面接の調整、料金の請求、不正利用の防止、障害対応、操作の記録（監査ログ）のために利用します。

4. 企業への表示と第三者への提供

  • 求職者の方の氏名・年齢・国籍・顔写真・在留資格・希望条件・職歴などは、内定前でも本サービスに登録された企業に表示されます。住所・連絡先は内定が確定するまで表示しません。在留カードの画像・日本語能力試験の合格証の画像・特定技能の試験の合格証の画像・指定書の画像は企業に表示しません（合格証は、運営が確認したかどうかと、特定技能の試験の分野だけを表示します。特定活動の方は、指定書の種類・期限は表示せず、「週28時間まで」「入社前に在留資格の変更手続きが必要」などの働ける範囲だけを表示します）。
  • 提携先の求人サービスに掲載されている求人（画面に「運営掲載」と出る求人の一部）に応募するときは、応募の前に同意をいただいたうえで、運営が代わりに提携先の求人サービスへ登録と紹介の手続きをします。そのために、氏名（フリガナ）・生年月日・性別・国籍・電話番号・メールアドレス・郵便番号・住所・在留資格・日本語レベル・職歴・自己PRを、提携先の求人サービスとその求人の企業に提供します。性別と生年月日は、この手続きにだけ使い、本サービスでの選考の判断には使いません。在留カードの画像は提供しません。
  • 法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。

5. 外部サービスの利用と保管場所

  • データベース・認証・画像の保管: Supabase（日本・東京）
  • サイトの配信: Vercel（アメリカ）
  • AIによる処理（自己PRの作成・翻訳・マッチ度の判定・在留カードの読み取り）: Google Gemini（アメリカ）。在留カード・写真・チャットの内容を送信します。送信した内容はAIの学習には使われませんが、Google が不正利用の監視のために55日間保存します。
  • エラーの監視: Sentry（アメリカ）
  • 通知: LINE（日本）
  • 登録内容の社内記録: Make（EU）・Google スプレッドシート（アメリカ）

6. 保存と削除

  • 退会すると、登録情報・画像（在留カード・日本語能力試験の合格証・特定技能の試験の合格証・指定書を含む）・チャットなどを削除します。登録に使われなかった在留カード・合格証・指定書の画像は、24時間を過ぎたものから自動で削除します。
  • 指定書の画像は、運営が働ける範囲・期限を確認した後に削除します（確認した画像の識別のための値（ハッシュ値）だけを残します）。障害に備えた控えは、削除から最長8日で消えます。
  • ただし、利用規約・プライバシーポリシーへの同意の記録（同意した日時・版・項目）は、同意の有無を後から確認できるよう、退会後も保存します。
  • また、職業紹介の記録（応募・紹介の日付、面接の回数と結果。氏名・連絡先・チャットの内容は含みません）は、職業紹介事業者として必要な記録のため、退会後も一定期間（現在は2年間）保存し、運営の管理者だけが確認できます。
  • データベースのバックアップは毎日1回取得し、7日分を保管します。

7. 開示・訂正・削除のご請求

  • ご自身の情報の開示・訂正・削除は、本サービスの「運営に相談」または下記のお問い合わせ先で受け付けます。退会はアプリ内から行えます（内定の手続き中を除く）。

8. 安全管理

  • アクセス権限の制限（行ごとの閲覧制限・非公開の画像保管・管理者の二段階認証）などにより、個人情報を保護します。

9. Cookie等

  • ログイン状態を保つための情報をブラウザに保存します。広告や行動分析のためのツールは使っていません。

10. 改定

  • このポリシーを変更する場合は、本サービス上でお知らせします。